Il virtual office, come abbiamo visto e scritto in altre occasioni, rappresenta la giusta soluzione per tutte quelle attività che vogliono avere uno strumento moderno, attuale ed economico per condurre il proprio lavoro. E’ indicato specialmente per quelle attività che intendono dotarsi di servizi professionali ma che hanno luogo all’interno delle pareti domestiche, oppure che richiedono la costante presenza lontano dall’ufficio, oppure ancora che si svolgono perennemente in movimento e c’è bisogno di lavorare a distanza. Sebbene i vantaggi siano considerevoli, è pur sempre una soluzione poco conosciuta in Italia, tradizionalmente legata al classico ufficio e piuttosto restìa ad accettare formule alternative anche se più economiche e flessibili. Non solo: anche coloro che già usufruiscono dei servizi di un ufficio virtuale, spesso non li sfruttano appieno, o almeno non nel modo più vantaggioso e produttivo possibile. Ad esempio, è inutile attivare il servizio di domiciliazione postale se poi ci si dimentica di ritirare la posta presso il business center in cui è stato attivato il servizio, oppure se non si chiede di farsela inoltrare alla propria casella di posta. Ancora peggio se questo servizio lo si attiva e non lo si pubblicizza poi sul proprio sito web, sui social network, sui biglietti da visita e sulle proprie brochure. Sono tutti esempi di come i servizi di virtual office non vengono sfruttati appieno. Per questo abbiamo deciso di darvi oggi alcuni consigli per utilizzare al meglio l’ufficio virtuale che avete nel business center, traendone il massimo vantaggio.
- Va bene un indirizzo fisico di prestigio. Ma ora occorre anche un numero telefonico
- Comunicate alle operatrici cosa devono dire! Istruitele per bene
- Ogni giorno in contatto con il business center
- Sfruttate la tecnologia che vi viene messa a disposizione