Gestire un’impresa può essere molto più semplice quando si utilizza un
servizio di virtual office. Azzera molte delle preoccupazioni che le startup e le piccole imprese hanno ad esempio riguardo all’utilizzo del proprio indirizzo. Parliamo con molti imprenditori prima e dopo aver formato una società, e alcuni di questi ci spiegano perché un servizio di virtual office è così importante per loro. I seguenti sono alcuni dei motivi più comuni per cui le persone si affidano ad un servizio di ufficio virtuale.
- Tieni separati l’indirizzo di casa da quello dell’attività
il tuo indirizzo di casa deve rimanere privato. Molte piccole imprese e tanti professionisti operano da casa. Ciò può far risparmiare molti soldi nei primi anni ma, sfortunatamente, significa anche dare ai clienti il proprio indirizzo di casa. L’utilizzo di un servizio di virtual office consente di non pubblicare il proprio indirizzo sui siti web o sui biglietti da visita e di fornire a clienti e fornitori un
indirizzo professionale reale. O vuoi davvero che i tuoi clienti si presentino a casa tua?
- Ufficio presidiato in maniera permanente.
Un ufficio virtuale normalmente è situato in un Business Center, aperto durante il normale orario d’ufficio e il personale è a disposizione tutto il giorno. Il che significa che non perderai mai una consegna importante o un documento che deve essere firmato per il ricevimento. Puoi visitare i tuoi clienti e lavorare fuori dall’ufficio sempre, senza doverti preoccupare di essere fisicamente presente per ricevere lettere importanti, ordini o pagamenti. Con la tranquillità di avere segretarie professionali che rispondono al telefono seguendo le indicazioni che gli avrai lasciato.
Il tuo indirizzo corrisponderà ad una via del centro, oppure ad una elegante zona residenziale o ancora ad una prestigiosa zona commerciale. Se un cliente controlla la tua posizione, la sede della tua attività apparirà in una di queste location – dipende dove è posizionato il Business Center che ti fornisce il servizio – Google maps mostrerà a chi ti cerca l’indirizzo della tua sede. E con una
targa esterna personalizzata che accresceranno la tua professionalità e la tua immagine.
I clienti vogliono vedere un indirizzo sul tuo sito web o sulle tue brochure. L’utilizzo di un servizio di virtual office consente di visualizzare un indirizzo professionale reale su siti web, e-mail e lettere commerciali. Comprereste da un’azienda che non mostra l’indirizzo dei suoi uffici oppure offre solo un numero di casella postale?
Il virtual office ti da un indirizzo fisico, facendoti risparmiare denaro e consentendoti la massima flessibilità. Non tutte le attività commerciali sono statiche, potrebbe essere necessario viaggiare continuamente e spostarsi in nuove regioni per espandere l’attività. Se ci si trova in queste condizioni lavorative, immaginiamo ad esempio un agente di commercio o il titolare di una ditta costretti a stare per lunghi periodi lontani dall’ufficio, magari diviene necessario affittare un appartamento o un residence. In questi casi ci si potrà muovere liberamente ed essere lontani dalla propria sede anche migliaia di chilometri, senza dover cambiare l’indirizzo commerciale.
Il servizio di virtual office rappresenta ben più della semplice ricezione di posta. Fornisce ai tuoi clienti un recapito reale al quale scrivere e, soprattutto, inviare pagamenti. Aumenta la tua immagine con una targa esterna personalizzata. Permette di concentrarti sulla gestione della tua attività quotidiana, evitando di far sapere al mondo intero dove tu e la tua famiglia vivete.
Per scoprire in che modo i servizi offerti dal Centro Direzionale di Palermo possono aiutare la tua azienda non esitare a chiamarci o a
inviarci un’email. Supportiamo un vasto numero di attività: sia che si tratti di avviare una nuova azienda o di cercare la soluzione migliore per il tuo ufficio arredato, il Centro Direzionale può aiutare la tua impresa a crescere.
