Pianificare un evento aziendale è cosa estremamente complessa. Un passo falso può avere ripercussioni negative addirittura per tutta l’azienda, quindi è importante avere una checklist di controllo mentre si è nella fase di pianificazione, per poi perfezionare i dettagli successivamente. Dato che diversi manager d’azienda ci hanno chiesto più volte come organizzare un evento aziendale, considerata anche l’esperienza del Centro Direzionale di Palermo nell’organizzazione meeting aziendali, abbiamo sviluppato un elenco con i 10 aspetti più importanti da ricordare quando se ne organizza uno. Vi aiuterà affinchè il vostro evento aziendale si svolga senza intoppi, riducendo i margini di errore.
10 aspetti da curare quando si organizza un evento aziendale
- Lo scopo dell’evento
- Chi deve essere invitato? (conosci il tuo pubblico)
- Mandare gli inviti e comunicare l’evento
- Pubblicità su testate giornalistiche, anche online
- Notiziari televisivi locali
- Manifesti e volantini
- Post sui social media con i dettagli sugli eventi pianificati
- Logistica generale (dalla segnaletica al cibo)
- Coinvolgere i partecipanti
- chiamare un oratore di alto profilo: potrebbe trattarsi di una personalità nota, di un leader di governo o di una comunità, oppure il massimo esperto in un determinato campo.
- Offrire un tour della tua struttura se ha caratteristiche che vale la pena di visitare come arte, efficienza energetica o sostenibilità
- Organizzare dei giochi
- Creare eventi online tramite i social media come Twitter, lo streaming su Instagram o Facebook
- Gadget
- Prepararsi a rispondere alle domande difficili e ai media
- Organizzare il personale per l’evento
- Documentare l’evento.
- Feedback e considerazioni finali