Ufficio arredato: alle startup conviene iniziare con l’ufficio temporaneo

Stai iniziando una nuova attività imprenditoriale? Stai per lanciare sul mercato la tua startup innovativa? Hai necessità di trovare degli spazi adeguati ove stabilire la sede con i tuoi uffici? E magari stai seriamente pensando all’idea di ricorrere ad un ufficio arredato. La soluzione che negli ultimissimi anni stà prendendo sempre più piede, specialmente fra le giovani startup, è quella di gestire la propria attività all’interno di un Business Center dove puoi trovare un ufficio subito pronto e per il tempo che desideri, senza sostenere costi fissi da ammortizzare solo in tanti anni: insomma un ufficio che può essere definitivo o temporaneo, nel rispetto delle proprie esigenze. Invero ci sono molte situazioni, in generale, che fanno pendere l’ago della bilancia verso questa scelta, sicuramente estremamente elastica ma anche economica. Piccole aziende che non possono permettersi di pagare canoni di affitto annuali e avere sul conto economico una spesa fissa ingente. Ma anche aziende giovani, che non sono inizialmente molto strutturate, ma che hanno in previsione una crescita, e che quindi necessitano di spazi piuttosto flessibili nel tempo. Come pure imprese, anche grandi, che non intendono accollarsi, oltre l’affitto, anche le spese di condominio, manutenzione, utenze, servizi generali e personale amministrativo fisso, nonchè l’onere di provvedere alla materiale gestione di tali servizi, che richiederebbe l’impegno di ulteriori risorse lavoro dedicate. In tutte queste situazioni, e molte altre ancora, è sicuramente più conveniente l’affitto di un ufficio arredato all’interno di spazi di centri uffici,  studiati e appositamente realizzati per rispondere alle esigenze di ogni azieneda o libero professionista e per coadiuvare l’attivita economica dei propri clienti in tutte quei servizi ad essi delegabili.  Quali sono dunque i principale vantaggi di affittare un ufficio arredato all’interno di un business center?

Ecco qui i 5 vantaggi che offre un ufficio arredato

1. E’ gia completamente arredato e corredato!

Per noi è ovvio, ma siccome molti manager e imprenditori solo da poco si stanno affacciando a questa realtà, riteniamo che ci sia ancora bisogno di dirlo. Non dover acquistare i mobili, non dovere sottoscrivere contratti per utenze, elettriche, idriche, telefoniche, non dover creare cablaggi di rete e tutto ciò che rende efficiente un ufficio, vi fa risparmiare tempo, denaro e i disagi enormi derivanti da un futuro eventuale trasloco. Se la vostra attività sarà divenuta più grande e avrete bisogno di più spazi, potrete averli sempre all’interno del centro uffici o decidere di cambiare sede, in tutta libertà, coscienti di non avere sostenuto investimenti inutili . Quando si entra nell’ufficio temporaneo appena affittato, questo è già completamente attrezzato e arredato per iniziare a lavorare da subito.  

2. L’affitto di un ufficio arredato è l’ideale per aprire un ufficio temporaneo

Affittare uffici completamente arredati, per alcuni mesi, può aiutare la tua squadra a lavorare senza disagi e senza interruzioni, avendo a disposizione tutti gli strumenti e i mezzi di cui necessitano. Ma pensiamo anche  a quelle attività che hanno dei picchi di lavoro stagionale, per cui sarebbe estremamente oneroso l’acquisto di mobili e apparecchiature extra che verrebbero utilizzate solo per pochi mesi all’anno. Oppure a quelle imprese che hanno necessità di spostare la propria attività di città in città e per periodi limitati, per le quali un ufficio temporaneo già arredato di tutto costituisce la soluzione ideale. Qualunque sia la ragione per cui c’è bisogno di un ufficio temporaneo, l’affitto di un ufficio arredato ha perfettamente senso.  

3. Gli uffici arredati aiutano le startup a decollare

Sei una startup? Tantissime città del mondo costituiscono degli hub importantissimi, e anche in Italia le principali città sono un luogo ideale per le startup. Per tutta una serie di motivi. Tuttavia, trovare uno spazio da dedicare agli uffici, che sia della giusta metratura ma soprattutto conveniente, può essere un impegno gravoso. Non perdete tempo e risorse per progettare e arredare l’ufficio perfetto. Invece, cominciate a pensare ad un ufficio arredato e completo già di tutto ciò che vi serve, dal quale far decollare la vostra startup. Questo vi eviterà di perdere tempo a cercare l’ufficio e ad arredarlo, potendovi concentrare esclusivamente sul vostro business. Non solo:  il denaro che si risparmia non dovendo arredare e attrezzare gli uffici, può essere investito per incrementare il fatturato della propria attività. Se poi gli spazi arredati offrono anche un  accesso rapido alle principali autostrade e ai trasporti pubblici, ancora meglio. Il tempo è denaro, dopo tutto!  

4. Gli spazi all’interno di un business center sono ideali anche per conferenze e riunioni

Le persone invitate a convegni e riunioni che si tengono nelle sale conferenze degli hotel, non sono sempre entusiaste dell’idea. Spazi a volte angusti, hotel talvolta fuori città che non offrono sevizi dedicati a chi si trova li per lavorare. Affittare invece una sala riunioni all’interno di un Centro Uffici, per uno o piu giorni, o solo per alcune ore, significa poter usufruire di tutti i servizi inerenti lo svolgimento di una attività economica, come se in quella sede si avesse un ufficio attrezzato a disposizione. Pertanto si può fruire di un servizio di segreteria, fax, fotocopie, stampe, mail e quant’altro possa servire affinché la tua riunione, il tuo meeting o il tuo corso di formazione, risultino efficienti ed efficaci, godendo altresì di un’atmosfera più rilassata e familiare. Inoltre, quasi sempre, il business center o il centro direzionale che ospita la sala riunioni o l’ufficio arredato, è posto nelle vicinanze di hotel, con i quali stipula convenzioni, e può trovarsi nei pressi di stazioni ferroviarie ed aeroporti, per cui è sempre agevole raggiungerlo ed eventualmente soggiornare per diversi giorni.  

5. Gli uffici arredati sono convenienti

Come detto, gli uffici temporanei sono facilmente raggiungibili mediante i mezzi pubblici, sovente vicino all’imbocco delle autostrade. Quindi, l’accessibilità è uno dei due fattori più importanti da considerare quando si affitta un ufficio arredato. L’altro elemento da considerare è, ovviamente, la convenienza rispetto ad un canone di affitto normale, perché non ci sono bollette di luce e acqua da pagare, né leasing di mobili e attrezzature, e nemmeno personale di segreteria da stipendiare.

La soluzione più idonea per una startup

L’affitto di un ufficio è l’unica soluzione per una startup per poter accedere ad uno spazio completamente arredato, un ufficio professionale, senza dover fare grandi investimenti o impegnare una parte considerevole del proprio budget. Quando una startup utilizza un ufficio arredato in affitto, accede a tutti i vantaggi di un ufficio tradizionale, con gli arredi, i servizi di receptionist, personale IT, tecnologia professionale  come stampanti, sistemi audiovisivi per la videoconferenza, proiettori e lavagne luminose. Più tutta una serie di altri servizi come bar, aree comuni e, talvolta, palestre e ristoranti. Con l’affitto dell’ufficio arredato, non ci sono particolari impegni né importanti investimenti da fare. Gli affitti possono essere anche a breve termine, o seguire degli accordi mese per mese con l’amministrazione della struttura. Si può quindi pagare solo per quello che serve effettivamente, anziché stabilirsi in uno spazio che è eccessivamente grande per la realtà attuale di una startup. Se c’è bisogno di una sala conferenze, è spesso possibile affittarla per poche ore o per l’intero giorno, piuttosto che pagare per uno spazio che viene utilizzato effettivamente solo per un breve periodo di tempo. Le startup non devono preoccuparsi di manutenzione, lunghi contratti di locazione, spese per eventuali riparazioni, nè tasse. E poi sono il luogo ideale per incontrare fornitori e clienti, grazie agli arredi moderni e al comfort che offrono. Il look è professionale e ispira fiducia nei potenziali clienti e nei partner. Se oltretutto un giorno servirà uno spazio più grande perché l’attività si espande, normalmente gli edifici che ospitano gli uffici arredati danno la possibilità di avere più spazio. Senza farsi venire il mal di testa alla ricerca di una nuova soluzione. Allo stesso modo, se avete bisogno di ridimensionare il vostro business, si può optare per uno spazio più piccolo. Questo permette nuovamente di risparmiare tempo e denaro, senza la necessità di cambiare anche l’indirizzo dell’azienda. Le nuove startup e le piccole imprese continuano a spuntare in tutta Italia ogni mese. Queste imprese hanno bisogno di solide basi sulle quali gettare le fondamenta per un futuro di successo. Un ufficio arredato può garantire a queste organizzazioni nascenti lo spazio e la flessibilità necessarie, focalizzandosi esclusivamente sulla gestione dell’impresa, senza essere distolti da altre incombenze. Per una soluzione professionale, quindi, l’affitto di un ufficio arredato rappresenta per molte startup il giusto connubio fra economicità, praticità ed elasticità d’uso.